Page 96 - รายงานผลการประชุมเชิงปฏิบัติการ ผู้บริหารศูนย์ศึกษาพระพุทธศาสนาวันอาทิตย์ ๑๘ ภาคคณะสงฆ์ ปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓
P. 96
นางชุลีพร คงรุ่งเรือง
นักวิชาการวัฒนธรรมชำนาญการพิเศษ สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดสระบุรี
ด้านการบริหารศูนย์ฯ ให้มีมาตรฐานควรเน้นการจัดทำทะเบียนครู และนักเรียน ซึ่งจะมีแบบ
ฟอร์มของกรมการศาสนาอยู่แล้ว และทางศูนย์ฯ เอง ก็มีบุคลากรที่มีความสามารถด้านคอมพิวเตอร์
ที่จะจัดทำทะเบียนได้ แต่ขอให้มีการจัดเก็บเอกสารอย่างมีระบบเพื่อทำเป็นสถิติหรือหลักฐานอ้างอิงได้
การจัดกิจกรรมต่าง ๆ ภายในศูนย์ศึกษาพระพุทธศาสนาวันอาทิตย์ ก็ควรมีการถ่ายภาพบันทึกไว้เป็น
หลักฐาน แม้กระทั่งผู้มาเยี่ยมชมศูนย์ฯ ก็ควรมีการลงชื่อ ไว้ว่าเป็นใคร มาเยี่ยมเนื่องในโอกาสใดบ้าง
การทำมาตรฐานศูนย์ศึกษาพระพุทธศาสนาวันอาทิตย์ จำเป็นต้องมีเอกสารหลักฐาน
การดำเนินงานไว้ให้ผู้ติดตามสามารถติดตามประเมินผลได้ อย่างเช่น สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัด
จะมีการคัดเลือกสำนักงานดีเด่น ก็จะต้องมีการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ที่ดำเนินการแล้ว มาให้ตรวจสอบ
สอดคล้องกันกับทางศูนย์ศึกษาพระพุทธศาสนาวันอาทิตย์ ที่จะต้องมีเอกสารหลักฐานเพื่อไว้แสดง
ผลการดำเนินงาน
จังหวัดสระบุรี มีศูนย์ศึกษาพระพุทธศาสนาวันอาทิตย์ จำนวน ๓ ศูนย์ ซึ่งเป็นนโยบายของ
เจ้าคณะจังหวัดสระบุรีเอง ที่ต้องการให้ทั้ง ๓ แห่งมีความเข้มแข็งสามารถดำเนินงานให้อย่างมั่นคง
ทางผู้ตรวจราชการที่ได้มาตรวจติดตามก็แสดงความชื่นชมกับศูนย์ฯ และขอให้จัดตั้งเพิ่มเติม ซึ่งทาง
จังหวัดก็พร้อมที่จะขยายศูนย์ศึกษาพระพุทธศาสนาวันอาทิตย์เพิ่มขึ้น
ประเด็นการรายงานผล และการเบิกจ่ายงบประมาณ
สำหรับการเบิกจ่ายงบประมาณของกรมการศาสนา สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดก็จะโอนเงิน
เข้าบัญชีของศูนย์ศึกษาพระพุทธศาสนาวันอาทิตย์นั้นๆ และออกติดตามผลการดำเนินงาน ซึ่งทางศูนย์ฯ
ก็จะรายงานผลการดำเนินงานตามที่กำหนดอยู่แล้ว เป็นประจำ แต่ขอเน้นเรื่องการรายงานให้ทัน
ตามระยะเวลาที่ตามสำนักงานกำหนด เพื่อทางกรมการศาสนาจะได้ตั้งงบประมาณให้พอเพียงกับ
จำนวนครู และนักเรียนของแต่ละศูนย์ฯ
การรายงานผลการดำเนินงานของศูนย์ศึกษาพระพุทธศาสนาวันอาทิตย์ นอกจากจะขอ
ความร่วมมือให้จัดทำเป็นรูปเล่มแล้ว ทางศูนย์ฯ ควรมีการบันทึกภาพกิจกรรม แนบภาพถ่ายที่แสดง
ให้เห็นว่ามีกิจกรรมอะไรบ้าง จะทำให้การรายงานผลสมบูรณ์ขึ้น
ขอเสริมการหางบประมาณจากการทำบุญ หรือขอบริจาค เช่น การตั้งกองผ้าป่าขอสนับสนุน
การดำเนินงานของศูนย์ฯ โดยตรง ก็น่าจะช่วยให้เกิดการระดมทุนที่มากขึ้นได้
รายงานผลการประชุมเชิงปฏิบัติการผู้บริหารศูนย์ศึกษาพระพุทธศาสนาวันอาทิตย์ ๑๘ ภาคคณะสงฆ์
